POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

Declaración de cumplimiento normativo

A través de la presente Política se informa que sus datos personales serán tratados de conformidad con los principios de transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad, así como respetando el resto de obligaciones y garantías establecidas en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

De conformidad con lo establecido en la normativa vigente en Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de Mª José Majano Caño (en adelante MAJANO) con NIF 03839938L y domicilio social sito en C/ Huérfanos Cristinos, nº 1, portal 3, 1-A, TOLEDO, con la finalidad de prestar nuestros servicios.

En cumplimiento con la normativa actual, se informa que los datos serán conservados durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con la prestación de sus servicios, la facturación de estos, en caso de que así proceda en función de los servicios solicitados, así como, fines estadísticos. También cuando el tratamiento de los datos sea necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan sobre los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales.

Previamente al envío de cualquier solicitud de información a través de cualquier formulario de contacto o la contratación de nuestros servicios, como usuario debe aceptar haber leído esta política de privacidad y las condiciones de uso de esta web, con el fin de prestar tu expreso e informado consentimiento al tratamiento de sus datos con las finalidades indicadas en esta política de privacidad. Tal aprobación conlleva su consentimiento expreso a:

• La incorporación de sus datos de carácter personal en los ficheros de datos personales.
• El acceso por parte del despacho a los datos que, de acuerdo con la infraestructura de esta empresa, se precisen para contactar con el usuario, prestar nuestros servicios, administrar comentarios en la web, validaciones o recomendaciones.
• La autorización para comunicarnos electrónicamente con usted en respuesta a sus consultas o para envíos de información publicitaria.
• Almacenar las conversaciones telefónicas cuando sea precioso con fines estadísticos y de calidad en el servicio.
• La realización periódica de estudios de análisis de la empresa con fines estadísticos en base a los datos facilitados. Como resultado de su registro e interacción a través de la plataforma privada de nuestro despacho puede recabar y almacenar la siguiente información de carácter personal:
• Nombre, dirección de correo electrónico e información de contacto.
• Datos en sus actividades en esta plataforma (contenidos que visite o estén relacionados con su perfil de navegación).
• Sus comentarios en la plataforma y valoraciones que realice a través de esta web.
• Las comunicaciones electrónicas que nos envíe o datos que emita en sus consultas.
• Procuramos siempre utilizar herramientas seguras cuyos servidores se hallen preferiblemente en España, o en su defecto en algún estado miembro de la Unión Europea, o bien que cumplan la legalidad europea a tenor de las guías y recomendaciones de la Agencia Española de Protección de Datos.
• No utilizaremos sus datos para ninguna otra finalidad no expresada en esta política de privacidad, ni enviaremos información adicional no solicitada mediante su consentimiento expreso.

Compromisos del usuario

Los usuarios deberán garantizar la veracidad, exactitud, autenticidad y vigencia de los datos de carácter personal facilitados o que le hayan sido recogidos. Mientras no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados, que usted se compromete a notificarnos cualquier variación y que tenemos su consentimiento para utilizarlos para las finalidades mencionadas. El usuario es el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse a este despacho o a tercero, si facilita datos falsos o de terceras personas causando engaño, daño o perjuicio.

El despacho no será responsable de incidencias sobre datos personales cuando se deriven de un ataque o acceso no autorizado a los sistemas de tal forma que sea imposible detectar por las medidas de seguridad implantadas o bien cuando se deba a la falta de diligencia del usuario en cuanto a la guarda y custodia de sus contraseñas de acceso o de sus propios datos personales.

Con motivo de la solicitud de la prestación de nuestros servicios sus datos pueden ser comunicados a los siguientes destinatarios:

• Empleados y colaboradores de la empresa con la finalidad de prestar los servicios solicitados.
• Clientes y Profesionales, cuando ello sea requisito indispensable para la adecuada prestación del servicio solicitado, de conformidad con nuestra Política de Privacidad, y adoptando otras medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas.
• A la Oficina de Consumidores y Usuarios en caso de existir alguna reclamación.
• En los supuestos legalmente establecidos, como es el caso de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
• Este despacho asegura la confidencialidad de los datos aportados y garantiza que, en ningún caso, serán cedidos para ningún otro uso sin mediar consentimiento previo y expreso de nuestros usuarios. Sólo le pediremos aquellos datos necesarios para la prestación del servicio requerido y únicamente serán empleados para este fin.

Privacidad de menores

No recogemos datos personales de menores. Es responsabilidad del padre/madre/tutor legal velar por para la privacidad de los menores, haciendo todo lo posible para asegurar que han autorizado la recogida y el uso de los datos personales del menor. En caso de que MAJANO detecte usuarios que pudieran ser menores de 14 años, se reserva el derecho a solicitarle una copia de su DNI o documento equivalente, o, en su caso, la autorización de sus padres o tutores, causando baja en caso de no acreditar el cumplimiento de este requisito o falta de respuesta.

Ejercicio de sus derechos

Se informa de que se procederá a tratar los datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello por lo que este despacho se compromete a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

En cualquier momento el usuario puede modificar sus preferencias de envíos comerciales, así como ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición previstos en la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, mediante una comunicación escrita dirigida a la dirección del despacho o mediante correo electrónico dirigido a abogadosmajano@gmail.com. En este caso el usuario deberá acompañar una copia de su documento nacional de identidad, pasaporte u otro documento válido que le identifique. Todo ello sin perjuicio de que, en base a los intereses legítimos de la empresa, algunos datos queden almacenados.

También puede hacer uso de los modelos y formularios que para el ejercicio de estos derechos pone a su disposición el portal de la Agencia Española de Protección de Datos.

Control de Acceso

Este despacho manifiesta que cumple con las siguientes medidas respecto al control de acceso:

• Mantiene una relación actualizada de usuarios y accesos autorizados.
• Permite el acceso únicamente a los usuarios autorizados según las funciones asignadas a cada uno de ellos.
• Establece mecanismos que evitan el acceso a datos o recursos con derechos distintos de los autorizados.
• Los permisos de acceso los concede únicamente el personal autorizado para ello.

Identificación y Autenticación

Este despacho en su acceso a datos de carácter personal mantiene las siguientes medidas de seguridad respecto a la identificación y autenticación de usuarios que van a tener acceso a dichos datos:

• La identificación y autenticación es personalizada.
• Existe un procedimiento de asignación y distribución de contraseñas, que impone el uso de contraseñas robustas.
• Las contraseñas se almacenan de forma encriptada con un nivel de 256 bits.
• Las contraseñas son confidenciales (únicamente conocidas por el usuario).

Copias de Seguridad

Manifestamos poseer un sistema de copias de seguridad que garantiza la recuperación de la información en el supuesto de ser necesario, probándose dicho sistema periódicamente con asiduidad.

Personal del despacho

Garantizamos que el personal tiene debidamente comunicadas estas obligaciones expuestas a su personal, velando por el cumplimiento de la normativa aplicable.

Cesión de datos a terceros

Se informa a los usuarios de que sus datos personales no serán cedidos a terceras personas, con la salvedad de que dicha cesión de datos este amparada en una obligación legal o cuando la prestación del servicio implique la necesidad de una relación contractual con proveedores de servicios encargados del tratamiento. En este último caso, solo se llevará a cabo la cesión de datos al tercero cuando se disponga del consentimiento expreso del usuario y mantenga una relación contractual con el encargado del tratamiento que garantice su confidencialidad y cumplimiento.

Cookies

Al igual que otros portales de Internet, este despacho, en su web utiliza una tecnología denominada “cookies” para recabar información sobre las interacciones de los usuarios y forma de utilización de las Páginas web.

Si deseas obtener información detallada sobre cómo MAJANO utiliza las cookies, puedes consultar el siguiente apartado del presente documento, relacionado con la política de Cookies, o en la página web siguiente: Política de Cookies.

Seguridad

Almacenamos los datos personales del usuario en servidores seguros, protegidos contra los tipos de ataques más habituales.

Sin embargo y, dado que no existe tecnología invulnerable, el usuario debe también poner los medios a su alcance para mantener el nivel de seguridad de sus datos, mediante el uso de contraseñas robustas, la periódica modificación de sus contraseñas, evitando usar la misma en cuentas diversas, así como evitando tomar nota de ellas en ningún soporte físico o no cifrado.

Se utilizan para ello tecnologías adecuadas al estado de la técnica actual, para proteger sus datos e informaciones personales, procurando la más estricta confidencialidad y aplicación de herramientas técnicas de seguridad de la información técnicas y organizativas (contraseñas, seguridad física, cifrado de datos, etc.) que correspondan conforme a la legislación aplicable, así como manteniendo en todo momento actualizado el documento de seguridad con las medidas reglamentariamente establecidas.

Los objetivos de la política de seguridad de la información son los siguientes:

La información está protegida contra pérdidas de disponibilidad, confidencialidad e integridad.

Se cumplen los requisitos del negocio, los requisitos legales o reglamentarios y las obligaciones de seguridad contractuales.

Las incidencias de seguridad son comunicadas y tratadas apropiadamente.

Se establecen controles para velar con la adhesión a la Política de Seguridad, para realizar un alineamiento con la estrategia de gestión de riesgos de la organización y establecer criterios de estimación del riesgo.

El responsable de Seguridad de la Información, juntamente con el Delegado de Protección de Datos de la compañía, serán los encargados de mantener esta política, los procedimientos y de proporcionar apoyo en su implementación, así como en velar por su cumplimiento.

Modificación

Se podrá modificar esta política de privacidad en cualquier momento publicándola en este sitio Web, en el que constará siempre la fecha de la última actualización aplicable.

Esta política de privacidad está actualizada a fecha 25/05/2018.